Manager à distance en période de crise (Distanciel en mode INTER) À distance

Dernière mise à jour : 29/05/2020

Description

Propulsés dans l'obligation du télétravail sans y avoir été préparés, nombre d'organisations et de collaborateurs ont eu la sensation « d'avancer en aveugle ».

Nous avons conçu un ensemble de 10 modules indépendants.

Sous forme de classes virtuelles volontairement interactives, vous pourrez évoquer votre situation, facilités et difficultés humaines et managériales, afin de développer les compétences, outils et inspirations dont vous avez besoin en cette période chaotique. Vous y trouverez également les clés pour accompagner vos collaborateurs dans l'exercice de leur activité professionnelle au quotidien, même au-delà du confinement.

Contenu

Tour de table de présentation afin d'identifier les situations de chacun des participants et cerner l'environnement de leur structure, charge ….

 1) La posture et compétences du manager à distance 
  • De nouvelles règles de fonctionnement dans un environnement perturbé et perturbant
  • Organiser son temps et son environnement de travail au quotidien
  • La confiance, pilier au cœur du management à distance

2) Télétravail et co-working : Gare aux surcharges
  •  Le cumul des fonctions dans un environnement hostile
  • Les niveaux de charges de travail distinctes
  • Les effets des perturbations au quotidien : les signaux faibles de mal-être chez les collaborateurs
  • Retrouver ses boussoles : Santé mentale avant tout !

3) Les pratiques bénéfiques à l'esprit d'équipe 
  • Différences entre « Manager de proximité » et « Manager à distance » 
  • L'influence des distances sur le collectif (géographique, temporelle, sociale, psychologique, cognitive, technique)
  • La force des rituels et la nécessité de récupérer

4) L'intelligence émotionnelle au service du manager et de son équipe 
  • Qu'est-ce qu'une émotion ?
  • Les intensités émotionnelles 
  • La résistance au changement dans les pratiques managériales

5) La communication en équipe en temps de crise 
  • Communiquer, c'est entrer dans le monde de l'autre : perception, attention, 
  • La puissance de l'écoute active dans l'élaboration de la confiance réciproque
  • Ses différents modes de communication : Opinion, faits, ressentis

6) La continuité de l'activité : le reporting, la collaboration à distance 
  • Interagir n'est pas collaborer 
  • Le travail collectif : outils et bonnes pratiques
  • Les soft skills de ses collaborateurs (Organisation, créativité, collaboration, apprentissage, ...)

 7) Plan de continuité d'activités : Piloter le retour à l'activité au moment du dé-confinement


  • Mobilisation et engagement
  • Aménagement des temps et durées de travail
  • Réorganisation de la charge de travail

8) Le jour d'après : étape d'un processus inédit 


  • Mobilisation et engagement
  • Des rythmes de travail équilibrés : la nécessité de récupérer 
  • La force de l'individu et la puissance du collectif : Intelligence collective et innovation 

9) L'après Covid-19 : Gérer les traces émotionnelles et les ancrages mémoriels


  • Risques et opportunités de la crise : un défi à 2 versants  
  • Accompagner les changements
  • Les crispations relationnelles, organisationnelles
  • Innovation et inclusion – les besoins de renouveau (« new normal »)

10) Développer la résilience et devenir plus agiles


  • Enseignements, valeurs et modalités de sortie
  • Réinvention de sa manière de travailler 
  • Un système « polychrome ».
Objectifs pédagogiques

·       Rester efficace dans son activité de manager de proximité même à distance

·       Préserver ses ressources cognitives et son bien-être

·       Maintenir les liens sociaux avec et entre ses collaborateurs

·       Cultiver confiance, optimisme réaliste et performance

·       Relancer la mobilisation et engager ses collaborateurs

·       Insuffler une dynamique de groupe projet au sein de vos équipes, même à distance !

·       Sécuriser la reprise d'activité en entreprise et le retour des équipes 

·       Anticiper les risques et tester les solutions 

·       Reconstruire un collectif de travail stimulant

Compétences visées

·       Cerner les facteurs facilitants et entravant le management à distance

·       Adopter la position gagnant-gagnant 

·       Repérer les signaux faibles de mal-être chez soi et ses collaborateurs 

·       Elaborer des règles de travail respectueuses et bienveillantes pour soi et ses collaborateurs

·       Formaliser le contrat d'engagement de l'équipe

·       Se rapprocher humainement de ses collaborateurs

·       Apporter un soutien bienveillant (écoute, assistance technique, charge de travail prescrite/réelle/ressentie, outils) à chacun des membres qui composent leur équipe dans leurs réalisations

·       Assurer la continuité de l'activité et de l'esprit d'équipe

·       Piloter le retour à l'activité avant le dé-confinement

Public visé

Responsables d'équipe, Managers, Directeurs de structures 

Prérequis

Aucun

Modalités pédagogiques
En classe virtuelle, 10 séances de 3 heures

Groupe maximum de 8 participants 

 

 

Moyens et supports pédagogiques
  • Bilan en amont de la formation​
  • Autodiagnostics, vidéos et histoires
  • Plan d'action personnalisé​​
  • Apports méthodologiques & théoriques
  • Exercices pratiques​​​
  • Partages d'expérience
  • Supports de formation remis à chaque participant
Modalités d'évaluation et de suivi

A l'issue de la formation, un questionnaire écrit de satisfaction sera renseigné par chaque participant afin qu'il évalue la pertinence des contenus de la formation au regard de sa pratique professionnelle. En revanche, compte tenu de la nature des compétences acquises, il n'est pas réalisé d'évaluation des acquis en fin de formation.

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